Scopo della presente informativa, resa ai sensi del Regolamento europeo n. 679/2016 e del D.lgs n. 196/2003, è quello di fornire informazioni in merito al trattamento dei dati personali raccolti:
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Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’Associazione di Promozione Sociale LugAnegA, con sede in VIA DEL PIAVE, 5 – 32100 – Belluno (BL).– mail associazione@luganega.org
Tesseramento
L’associazione si avvale dei servizi erogati dall’associazione nazionale AICS – Associazione Italiana Cultura e Sport (sede di Belluno), per l’erogazione e la gestione dei tesseramenti, tale ente è quindi il responsabile del trattamento dei tuoi dati per tutto come definito nella relativa privacy policy.
Per per i trattamenti effettuati direttamente in associazione dal consiglio direttivo e dagli autorizzati vale quanto segue.
Modalità e principi del trattamento
Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza,con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Finalità del trattamento e base giuridica
L’Associazione tratta i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:
- per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute de-gli organi, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio;• per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, libro soci, ecc…) riferiti ai soci e agli scopi dell’Associazione
- per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione;
- in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione previo Tuo esplicito consenso;
- per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione deicorsi.
L’Associazione inoltre è affiliata all’associazione nazionale AICS – Associazione Italiana Cultura e Sport (sede di Belluno) per la gestione dei tesseramenti, l’erogazione fisica delle tessere e le relative coperture assicurative.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).
Necessità del conferimento
Il conferimento dei dati anagrafici, comuni e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo e per ottemperare agli obblighi di legge. Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra de-scritte è facoltativo.Laddove Lei non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere al tesseramento.
Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati
I dati potranno essere comunicati:
- per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione deicorsi.
- all’associazione AICS per il tesseramento (stampa e relativa gestione) e le finalità assicurative coperte dal tesseramento stesso;
- agli altri soci autorizzati (consiglio direttivo) al trattamento ai fini ai fini dell’organizzazione ed esecuzione di eventi o mansioni strettamente connesse all’attività associativa;
- ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo dilegge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica,società organizzatrici dei corsi, ecc…);
L’elenco degli autorizzati al trattamento (ove nominati) è disponibile facendo richiesta via email all’indirizzo associazione@luganega.org
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità:
- cartacea, mediante raccolta dei dati su moduli cartacei di affiliazione e/o di tesseramento, realizzati anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservati in luoghi chiusi e protetti da adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza.
- informatizzata, mediante raccolta dei dati e memorizzazione su supporti informatici sicuri pro-tetti da accesso tramite utente e password
Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana.
I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione:
- via posta elettronica, all’indirizzo associazione@luganega.org
- via raccomandata, all’indirizzo della sede AICS di Belluno in Via Vittorio Veneto, 166, 32100 Belluno
Titolare e Responsabili del trattamento.
Il titolare del trattamento è l’Associazione di Promozione Sociale LugAnegA, con sede in VIA DEL PIAVE, 5 – 32100 – Belluno (BL).– mail associazione@luganega.org
Il responsabile del trattamento dei dati relativi al tesseramento è l’associazione AICS – Associazione Italiana Cultura e Sport, nella specifica sede di Belluno in Via Vittorio Veneto, 166, 32100 Belluno -Tel. 043733981 – 0437098472
Soggetti autorizzati al trattamento
I soggetti interni autorizzati al trattamento dei dati sono i soci facenti parte del consiglio direttivo
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